استراتيجيات الطباعة الذكية: 5 خطوات لترشيد نفقات المكتب

قد تؤدي طبيعة بيئة العمل السريعة إلى تراكم سريع للتكاليف الخفية. ومن أكثر أسباب الإنفاق شيوعًا، والتي غالبًا ما يتم تجاهلها، هي عمليات الطباعة اليومية في المكاتب. فاستخدام أعداد كبيرة من النسخ، والاستخدام غير الكفؤ للمستلزمات، وسوء إدارة الطابعات، والافتقار إلى استراتيجية طباعة شاملة، كلها عوامل تزيد من نفقات المؤسسة.

فيما يلي عشر (10) استراتيجيات تحسين ناجحة لتقليل التكاليف المرتبطة بالطباعة، وكذلك تحسين كفاءة مكان العمل بشكل عام.

الطباعة على وجه واحد فقط من الورقة تُضاعف عدد الأوراق المطلوبة لإنجاز المهمة دون داعٍ. لذا، يُمكنك تقليل استهلاك الورق بنسبة 50% عن طريق ضبط خيار الطباعة على الوجهين كإعداد افتراضي.

تتمتع معظم الطابعات اليوم بإمكانية الطباعة التلقائية على الوجهين؛ وسيؤدي تطبيق هذا الحل البسيط ومنخفض التكلفة إلى توفير فوري في تكاليف الطباعة.

عند طباعة كميات كبيرة من المستندات الداخلية التي لا تتطلب أعلى جودة، يُنصح بتفعيل وضعَي الطباعة المسودة والطباعة بالأبيض والأسود (تدرجات الرمادي). سيساعد ذلك على إطالة عمر مستلزمات الطابعة.

يؤدي استخدام خطوط مثل Garamond و Century Gothic إلى تقليل كمية الحبر المستخدمة مع زيادة عدد الصفحات التي يمكن أن تحتوي على نفس القدر من المعلومات من خلال استخدام هوامش أضيق.

يؤدي سوء صيانة الطابعات إلى هدر غير ضروري للحبر ومسحوق الحبر، مما ينتج عنه مطبوعات رديئة الجودة، ومطبوعات مشوهة، وانحشار الورق. تُحقق صيانة الطابعات بانتظام فوائد عديدة لمؤسستك، منها:

تحسين جودة الطباعة

عدد أقل من الطبعات المعاد طباعتها

زيادة عمر طابعاتك

إن استخدام خراطيش الحبر والطابعات المتوافقة عالية الجودة من شركة مصنعة ذات خبرة وموثوقية يوفر نفس مستوى الأداء الذي توفره منتجات الشركات المصنعة الأصلية ولكن بتكلفة أقل.

على الرغم من أن كل خطوة بسيطة وتبدو غير مهمة بشكل فردي، إلا أن التأثير الجماعي للاستراتيجيات العشر يمثل فرصة كبيرة للمنظمة لتوفير المال والموارد من خلال التحسين.

في شركة هونهاي للتكنولوجيا، أمضينا أكثر من عقد من الزمن في دعم عملائنا بمواد استهلاكية موثوقة للطابعات وحلول طباعة عملية. مثلخرطوشة حبر متوافقة مع طابعات ريكو أفيسيو MP C4502 C5502A،مجموعة خراطيش حبر لطابعة ريكو MPC305، أرقامها: 842079، 842080، 842081، 842082،خرطوشة حبر يابانية (مسحوق) لطابعات ريكو IM 4000 وIM 5000 وIM 6000 وMP 2554SP وMP 2555SP،مجموعة خراطيش الحبر لطابعات ريكو MPC2051 و MPC2030 و MPC2550 و MPC2551 (رقم القطعة 841503)،خراطيش حبر لطابعات ريكو 841284 841287 841286 841285 MPC4000 5000،مجموعة خراطيش حبر CMYK مسحوق أصلي لطابعات ريكو 842257 842256 842255 842258 IM C3500 C3000 C3500،خرطوشة حبر متوافقة مع طابعات ريكو أفيسيو MP C4502 C5502A،خرطوشة حبر أصلية جديدة بمسحوق لطابعة ريكو IM C2500، أرقامها: 842311، 842312، 842313، 842314،مجموعة خراطيش الحبر لطابعات ريكو MPC2051 و MPC2030 و MPC2550 و MPC2551 (رقم القطعة 841503)،مجموعة خراطيش حبر بأربعة ألوان لطابعات ريكو 841849، 841852، 841851، 841850، MPC4503، MPC5503، MPC6003نؤمن بأن الكفاءة والجودة والتحكم في التكاليف أمورٌ متكاملة، والطباعة الذكية هي بدايةٌ مثالية. إذا كان هذا الطراز مناسبًا لجهازك، فنرحب بك للتواصل مع فريق المبيعات لدينا على
sales8@copierconsumables.com,
sales9@copierconsumables.com,
doris@copierconsumables.com,
jessie@copierconsumables.com,
chris@copierconsumables.com,
info@copierconsumables.com.